Datenschutzerklärung
Stand: 14. November 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und in der App von Easybildung ist:
[NAME OR COMPANY]
[STREET AND NUMBER]
[POSTCODE AND CITY]
Deutschland
Fragen zum Datenschutz, Widersprüche und Anträge richten Sie bitte an [E-MAIL].
2. Worum es geht
Easybildung hilft Menschen, die eine Ausbildung in Deutschland suchen (im Folgenden „Bewerbende“): Wir bereiten ihre Bewerbung vor, senden sie in ihrem Namen per E-Mail an passende Ausbildungsbetriebe und leiten die Antworten der Betriebe an sie weiter. Diese Erklärung beschreibt, welche Daten wir dabei verarbeiten: von Besucherinnen und Besuchern dieser Website, von Nutzerinnen und Nutzern der App und von den Betrieben, an die Bewerbungen gehen.
3. Diese Website
Hosting
Website und App laufen auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, in einem Rechenzentrum in Deutschland. Hetzner verarbeitet die Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO).
Server-Protokolle
Beim Aufruf einer Seite verarbeitet der Server technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Adresse und die Kennung Ihres Browsers. Wir brauchen sie, um die Seite auszuliefern und vor Angriffen zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir werten sie zu keinem anderen Zweck aus und löschen sie, sobald sie dafür nicht mehr nötig sind.
Keine Cookies, kein Tracking
Diese Website setzt keine Cookies und nutzt keine Analyse- oder Werbedienste. Schriften laden wir von unserem eigenen Server. Ob Sie das helle oder das dunkle Design gewählt haben, speichert nur Ihr Browser (Local Storage); diese Angabe erreicht uns nicht.
4. Die App: Konto und Anmeldung
Sie melden sich mit einem Code an, den wir an Ihre E-Mail-Adresse senden, oder mit Ihrem Google-Konto. Dafür verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und, bei der Anmeldung mit Google, den Namen aus Ihrem Google-Konto. Anmeldung, Datenbank und Dateien betreibt für uns die Supabase Inc. (USA) auf Servern in Frankfurt am Main. Die Anmeldung mit Google stellt die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, bereit; sie wird nur genutzt, wenn Sie sie wählen.
Die App setzt nur technisch notwendige Cookies: für die Anmeldung und für die gewählte Sprache (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Rechtsgrundlage für das Konto ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
5. Die App: Ihre Bewerbungen
Was wir verarbeiten
- Ihr hochgeladenes Anschreiben (PDF) mit allen Angaben darin. Bitte laden Sie nur hoch, was Betriebe sehen sollen: manche Bewerbungen enthalten ein Foto, eine Anschrift oder weitere persönliche Angaben.
- Ihr Name, Wunschberuf, Deutschniveau, frühester Beginn, die gewählten Bundesländer, die Zahl der Bewerbungen pro Tag und die Betriebe, die Sie ausschließen.
- Die für jeden Betrieb angepasste Bewerbung und Ihre Bewerbungsadresse (zum Beispiel vorname.n@bewerbung.easybildung.de).
- Die Antworten der Betriebe mit Anhängen, Ihre Antworten an die Betriebe, Ergebnisse, die Sie melden, und Ihre Anfragen an unser Team.
- Ihre Nachrichten an den Assistenten in der App.
Zweck und Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten diese Daten, um unseren Dienst zu erbringen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Im letzten Schritt der Einrichtung erteilen Sie zusätzlich ausdrücklich Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): dass Bewerbungen in Ihrem Namen gesendet werden, dass Antworten gespeichert, sortiert und an Ihre E-Mail-Adresse weitergeleitet werden, und dass ein KI-Dienst Ihre Unterlagen und die Antworten liest. Sie können jede Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen: Pausieren Sie das Bewerben in der App, löschen Sie Ihr Konto oder schreiben Sie uns. Was bis dahin geschah, bleibt rechtmäßig (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Künstliche Intelligenz
Um Angaben aus Ihrem Anschreiben zu lesen, es für jeden Betrieb anzupassen, Antworten zu sortieren und kurz zusammenzufassen und für den Assistenten senden wir Texte an die DeepInfra Inc. (USA), die sie in unserem Auftrag verarbeitet.
E-Mail-Versand und -Empfang
Bewerbungen, Ihre Antworten und die Kopien an Sie versenden wir über Amazon Web Services EMEA SARL, 38 Avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxemburg, mit Servern in Stockholm (Schweden). Dort gehen auch die Antworten der Betriebe ein; sie werden gespeichert und auf Spam und Viren geprüft.
Weitergabe an Betriebe
Ihre Bewerbung (Anschreiben, Name und Bewerbungsadresse) erhalten die Betriebe, die zu Ihren Angaben passen. Für das, was ein Betrieb danach mit Ihrer Bewerbung tut, ist der Betrieb selbst verantwortlich.
6. Daten von Ausbildungsbetrieben
Um Bewerbungen zuzustellen und Antworten weiterzuleiten, verarbeiten wir Daten von Ausbildungsbetrieben: Name und Anschrift des Betriebs, die für Bewerbungen veröffentlichte E-Mail-Adresse, die Website, die Ausbildungsberufe, die der Betrieb anbietet, und den Inhalt Ihrer Antworten an Bewerbende, einschließlich der Namen von Ansprechpersonen.
Die Daten stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen: Stellenanzeigen für Ausbildungsplätze (zum Beispiel aus der Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit oder dem Lehrstellen-Radar der Handwerkskammern) sowie Karriere-Seiten, Websites und öffentliche Unternehmensprofile der Betriebe.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Die Bewerbenden und wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Bewerbungen an Betriebe zu senden, die Ausbildungsplätze anbieten. Ein Betrieb erhält von derselben Person höchstens eine Bewerbung pro Beruf.
Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Wenn Sie keine Bewerbungen über Easybildung mehr erhalten möchten, antworten Sie auf eine Bewerbung mit „Abmelden“ oder schreiben Sie an [E-MAIL]. Wir senden an diese Adresse dann keine Bewerbungen mehr.
7. Empfänger
Diese Dienstleister verarbeiten Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO):
- Hetzner Online GmbH (Deutschland): Server dieser Website, der App und der Datenbank mit Ausbildungsangeboten.
- Supabase Inc. (USA), Server in Frankfurt am Main: Anmeldung, Datenbank, Dateien.
- Amazon Web Services EMEA SARL (Luxemburg), Server in Stockholm: Versand und Empfang von E-Mails.
- DeepInfra Inc. (USA): KI-Verarbeitung.
- Google Ireland Limited (Irland): Anmeldung mit Google, nur wenn Sie sie wählen.
8. Übermittlung in Drittländer
Supabase Inc. und DeepInfra Inc. haben ihren Sitz in den USA. Soweit ein Anbieter unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert ist, stützt sich die Übermittlung auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO), sonst auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).
9. Speicherdauer
- Konto, Unterlagen, Bewerbungen und Nachrichten: bis Sie Ihr Konto löschen.
- Eingegangene E-Mails im Originalformat: 90 Tage. Text und Anhänge bleiben bis zur Löschung des Kontos in der App.
- Die an einen Betrieb gesendete Bewerbung (PDF): 180 Tage, nachdem die Bewerbung abgeschlossen ist.
- Nachrichten an den Assistenten: 365 Tage.
- Datenkopien, die Sie anfordern: 7 Tage.
- Nach der Löschung Ihres Kontos behalten wir ohne Inhalte: welche Einwilligungen Sie wann erteilt haben (als Nachweis, Art. 7 Abs. 1 DSGVO), ein Protokoll, wer wann was getan hat, und anonyme Zahlen. Ihre Bewerbungsadresse vergeben wir nicht neu.
10. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21) sowie das Recht, eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3). In der App können Sie unter „Datenschutz“ eine Kopie Ihrer Daten anfordern und Ihr Konto löschen; wir erledigen Anträge innerhalb eines Monats. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), zum Beispiel bei der Behörde des Bundeslandes, in dem Sie wohnen.
11. Keine automatisierte Entscheidung
Wir treffen keine Entscheidungen, die ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhen und Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten (Art. 22 DSGVO). Welche Betriebe Ihre Bewerbung erhalten, ergibt sich aus Ihren Angaben; über ein Vorstellungsgespräch oder einen Ausbildungsplatz entscheidet allein der Betrieb.
12. Pflicht zur Bereitstellung
Für die App brauchen wir Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Bewerbungsunterlagen; ohne sie können wir keine Bewerbungen senden. Die Website können Sie ohne Angaben nutzen.
13. Änderungen
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unser Dienst ändert. Es gilt die Fassung, die hier veröffentlicht ist.